1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber Squarespace.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Charles & Main Consulting
Khalid Allaw
Cranachstraße 20
60596 Frankfurt am Main
Telefon: +49 173 7447607
E-Mail: info@charles-main.com

2. Spezielle Datenverarbeitung für Bewerber und Kandidaten

Als Personalvermittlung verarbeiten wir Daten zum Zweck der Vermittlung von Arbeitsverhältnissen.

Art der Daten: Wir erfassen Informationen, die für den Vermittlungsprozess relevant sind (Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationen, Gehaltsvorstellungen, Kündigungsfristen).

Für eine effiziente Abwicklung unserer Vermittlungsprozesse nutzen wir das Bewerbermanagementsystem der Manatal Co., Ltd. (11/1 South Sathon Rd, Yan Nawa, Sathon, Bangkok 10120, Thailand).

• Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Hierbei werden die Daten auf Servern der Amazon Web Services (AWS) in der Region Irland (EU) gespeichert. Für den Fall, dass Daten in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR übertragen werden, stellen wir durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewahrt bleibt.

• Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck der Speicherung, Auswertung und Übermittlung Ihres Profils an potenzielle Arbeitgeber im Rahmen von Vermittlungsmandaten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung wiederrufen.

Online-Interviews via Microsoft Teams: Wir führen Vorstellungsgespräche via Microsoft Teams (Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited) durch.

• Hinweis: Bei der Nutzung von Teams können Metadaten sowie Bild- und Tonspuren verarbeitet werden. Eine Aufzeichnung findet nur mit Ihrer expliziten vorherigen Zustimmung statt.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Erstgespräche für ein Recruiting-Mandat oder eine potenzielle Kandidaten-Vorstellung) erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Speicherdauer: Die von Ihnen an uns per Kontaktanfrage übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

3. Weitergabe von Daten

Ihre Daten (z. B. anonymisierte oder offene Profile) werden erst nach Rücksprache mit Ihnen an potenzielle Arbeitgeber (unsere Mandanten) weitergeleitet. Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte erfolgt nicht.

4. Pflichtinformationen und allgemeine Bestimmungen

Dauer der Speicherung: Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Vermittlung erforderlich ist oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Aufgrund steuerlicher und rechtlicher Vorgaben können bestimmte Dokumente (z. B. Verträge) bis zu 10 Jahre archiviert werden.

Ihre Rechte:

• Auskunft: Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten.

• Berichtigung/Löschung: Sie können die Korrektur oder Löschung Ihrer Daten verlangen.

• Widerruf: Eine bereits erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

• Beschwerderecht: Sie haben ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

5. Datenerfassung auf dieser Website (Cookies & Hosting)

Hosting: Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (squarespace). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Server-Log-Dateien: Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt (IP-Adresse, Browsertyp, Uhrzeit der Anfrage).

6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.